来源:壹点网
据不完全统计,2021年11月期间,全球医疗器械领域共产生84起融资事件,披露融资总额约18.18亿美元,狂热资本的卷携下,医疗器械行业必将迎来大洗牌。
目前医疗器械行业合同管理痛点
条款复杂,合同拟定效率低:医疗器械产品精密、配件种类多,与之相对的是合同条款及附件内容复杂,导致合同拟定效率低。
产品参数多,拟定合同易出错:医疗行业对器械精度要求高,产品参数多而细,加剧了合同拟定的复杂性。
合同流转及履行周期长,缺乏监控:医疗器械企业各板块分工明确,商务同事在合同签订后,需线下将订单流通至订单部和运营部同事跟进,流转效率低,且合同履行周期长,缺乏有效的合同履行提醒及监控。
合同归档质量不统一,缺乏全局性管理:医疗器械企业,往往业务范围广、业务模式复杂,导致合同归档质量因人而异。
针对以上问题,甄零科技的合同管理系统,告别以往线下交接文件的形式,实现自动识别、抓取合同内关于设备参数及付款计划等关键信息,生成履约计划和执行文件,并自动流转至订单部及运营部同事,提升流转效率的同时操作记录实时留痕功能,可进一步引导、规范用户操作向标准化转变。
针对合同条款复杂,拟定效率低的痛点,甄零科技深入了解其业务模式和业务场景,将产品与300+合同条款进行结构化匹配,制定出一套成熟的条款自动生成体系,满足人民币和美元,直销、分销模式等十余类业务场景下的标准合同模版生成。
而商务同事也可以实时从系统接收来自合同履约进度的提醒和问题反馈,规避合同违约风险,实现合同管理流程的高效自动化,并提高各个环节角色的操作体验。合同流转效率提升30%。
关于合同无全局性管控的问题,甄零科技将合同数据与人员、业务、产品、客户数据打通,实现与SAP、人员管理、电签等系统有效集成,并可沉淀、提取合同关键数据,实现业务报表、财务报表、客户报表的结构化输出,助力企业合同管理实现业财法一体化。据企业反馈,数据分析效率提升50%。
值得注意的是,甄零科技本次打造的合同数字化管理解决方案,不仅适用于医疗器械行业,同样适用于合同条款复杂、合同金额大的应用场景。
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