今年开年几乎所有上班族都逃不过这两种局面——被迫失业or在家办公。疫情新常态下,大家猛然发现不去公司活儿也照样干,效率反而更在线。毕竟每天挤地铁、抢车位,时间和元气都白白浪费,但远程办公并不是每一家企业和员工都适用,要想高效顺畅,一系列硬件、软件都得跟的上。
为此,来自戴尔小企业官网商城会员中心的专业顾问分享了一些与远程办公相关的Tips,相信在高效率的远程办公加持下,将至的长假能够更自由!
关于沟通交流:老板们对于远程办公的最大顾虑之一就是沟通效率。所以在远程视频会议时,最好能够提供像面对面沟通一样的体验——屏幕摄像头要清晰、通话音质更要清晰,线上会议软件也要能够保护隐私安全。另外,无线办公套装、立体声会议耳机、外扩设备要齐全,让远方的灵感也能随时碰撞、不会掉线!
关于数据访问:你们有没有把资料落在办公室不得不来回取得体验?随着无纸化办公的发展,数据、资料逐渐电子化,除了必备的PC设备,自然也少不了服务器的支持。只要设备内存足够大,云算力足够强,长时间稳定运行不宕机,当然最重要的,要确保业务应用程序能始终快速可靠地访问数据,远程办公就没在怕!
关于“随时待命”:远程办公和办公室坐班的最大区别之一在于,远程办公更加自由,能在同事、领导需要时第一时间响应,是远程办公人士的必备技能。听着轻松,其实这对软件和硬件都有较高要求——笔记本要轻薄便携、性能强悍,反应足够流畅敏捷,不同地点的伙伴们都可以快速连线,远程协同办公软件也要做到实时共享文件、实现在线演示。
关于安全问题:远程办公对财务等职位来说,最大的隐患就是数据安全问题,这些职位需要能够安全地登录和访问公司系统、传输私密文件,有效防止核心数据被恶意篡改。另外,每天面对着海量的数字,一台高清护眼的大屏显示器也显得格外重要。
去年春节期间突发的疫情,对企业的数字化能力也是一种变相的考验。经过一年艰难的努力,企业逐渐步入复工复产的轨道。但如今,在全国范围内,疫情仍零散发生。长假期间仍充满了未知。
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